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法人・会社名義の名義変更

はじめに

会社名義の自動車を別の会社や個人に譲渡・売買したり、個人名義の車を会社に譲渡・売買したときの名義変更について解説します。
 

会社名義が関係したからといっても、基本的には通常の名義変更と方法も必要書類も同じです。

通常の名義変更の方法と必要書類はこちらに詳しく


しかし、以下のケースでは、通常の名義変更に加えて必要な書類があります。

①会社から別の会社への名義変更だが、同一の取締役が両方の会社にいる場合
②会社からその会社の取締役個人に名義変更する場合
③その会社の取締役個人から会社に名義変更する場合

以上の3つのケースを詳しくご説明します。

注意すべきケース

上記の3つのケースですが、意外とよくあるケースではないでしょうか?

①同じ役員がいる会社間での名義変更
たとえば、グループ会社間や親会社と子会社間での名義変更や、オーナー社長が複数の法人を経営していてその法人間での名義変更など。

②会社から役員個人への名義変更
個人経営の会社などで会社名義の車を社長個人の名義にするケースなど、とくによくあるケースではないでしょうか。

③役員個人から会社への名義変更
社長の自家用車を社用車として使用する場合など、これもよくあるケースだと思います。


この3つのケースでは、自動車の売買や譲渡が「利益相反行為」にあたり「第三者の許可、同意、または承諾」が必要となります。
具体的には、法人の株主総会議事録、または取締役会議事録(取締役会設置会社の場合)のコピーを提出しなければなりません。

株主総会議事録
取締役会議事録

〇代表取締役印は法人印を押印してください。
他、取締役は個人印で結構です。

〇株主が一人の個人会社の場合でも株主総会議事録は必要です

〇法人同士の名義変更では、譲渡/譲受の両方の会社の議事録が必要です。
   法人と取締役個人との間の名義変更は、会社側の議事録のみ必要です。

法人から法人への名義変更の必要書類

元所有者(法人)の必要書類

車検証
車検証に記載されている住所から変更がある場合、住民票など証明する書類が必要になります。

譲渡証明書
印鑑登録証明書の住所を記載します。
実印押印してください

■印鑑登録証明書
発行してから3か月以内のもの

委任状
行政書士など代理人に委任する場合に必要です。

■株主総会議事録または取締役会議事録
 

新所有者(元所有法人と同じ取締役がいる法人)の必要書類

車庫証明
事前に管轄の警察署から交付されたもの。
発行1か月以内

■印鑑登録証明書
発行してから3か月以内のもの

委任状
行政書士など代理人に委任する場合に必要です。

申請(OCRシート)
当事務所が作成します。

■手数料納付書
当事務所が作成します。

■株主総会議事録または取締役会議事録

法人から取締役個人への名義変更の必要書類

元所有者(法人)の必要書類

車検証
車検証に記載されている住所から変更がある場合、住民票など証明する書類が必要になります。

譲渡証明書
印鑑登録証明書の住所を記載します。
実印押印してください

■印鑑登録証明書
発行してから3か月以内のもの

委任状
行政書士など代理人に委任する場合に必要です。

■株主総会議事録または取締役会議事録

新所有者(取締役個人)の必要書類

車庫証明
事前に管轄の警察署から交付されたもの。
発行1か月以内

■印鑑登録証明書
発行してから3か月以内のもの

委任状
行政書士など代理人に委任する場合に必要です。

申請(OCRシート)
当事務所が作成します。

■手数料納付書
当事務所が作成します。

譲渡証明書の書き方

■譲渡人は必ず実印を押印してください。認印NG。
■譲受人は押印してはいけません。要注意です。
■譲渡年月日は申請日にすることが良いでしょう。

書類ダウンロード

法人での名義変更の必要書類はいかがだったでしょうか?

法人間の名義変更は必要書類が増え、煩雑になる場合があります。
当事務所ではお客様に代わって、面倒な手続きをトータルで代行しています。
ナンバー変更が必要な場合には、「出張封印」としてお客様の駐車場でのナンバー交換も可能です。

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代表者プロフィール

行政書士
坂上 健一
資格

東京都行政書士会葛飾支部所属

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